Sosialisasi Proses Penerapan Sistem Informasi Desa

Proses Penerapan Sistem Informasi Desa

Oleh : M. Ungang (Anggota Resmi OpenSID No.KTA 520408 037)

Dalam hal ini menguraikan proses penerapan SID (dalam konteks aplikasi OpenSID).

Persiapan Penerapan SID

1. Bentuk Tim Pengembangan SID, yang beranggotakan petugas kantor desabeserta wakil masyarakat
2. Siapkan anggaran untuk:
   • Perangkat pendukung (PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet)
   • Sewa domain dan hosting
   • Pelatihan dan bimbingan staf kantor desadan petugas operasional SID
   • Pendampingan penerapan SID

Langkah Penerapan SID

1. Sosialisasi
2. Menyiapkan Perangkat Pendukung
3. Menginstal SID
4. Menyiapkan Aturan Pendukung
5. Menyiapkan SDM Kantor Desa
6. Menyiapkan Data Desadan Data Penduduk
7. Memasukkan Data Desadan Data Penduduk
8. Menyiapkan Bahan Web
9. Memasukkan Bahan Web
10. Menyiapkan Peluncuran Layanan SID
11. Menyiapkan Peluncuran Web Desa

Setiap langkah dijelaskan lebih lanjut di bawah ini.

Sosialisasi

1. Peragaan dan loka karya bersama semua staf kantor desa, mencakup:
   • Keharusan adanya SID
   • Peran dan manfaat SID
   • Proses penerapan SID
   • Pengembangan SDM SID
2. Pertemuan dan peragaan dengan masyarakat, mencakup:
   • Apa SID
   • Mengapa SID perlu
   • Mengajak masyarakat untuk berpartisipasi
   • Menjelaskan bagaimana masyarakat dapat berpartisipasi

Menyiapkan Perangkat Pendukung

1. Pengadaan PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet
2. Memasang PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet
3. Mendaftar untuk domain desa.id
4. Melatih staf kantor desadalam penggunaan PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet
5. Mendaftar hosting SID online

 Menginstal SID

1. Mengunduh OpenSIDversi terakhir dari https://github.com/eddieridwan/OpenSID/releases
2. Memasang SID di server utama kantor desa
3. Memasang SID di server cadangan (seperti pada laptop petugas teknis)

Menyiapkan Aturan Pendukung

1. Menentukan tugas pokok petugas SID, termasuk semua tugas operasional SID
2. Menerbitkan SK pengangkatan petugas, jika dibutuhkan
3. Menyusun alur dan prosedur layanan menggunakan SID

Menyiapkan SDM Kantor Desa

1. Melakukan pelatihan pengoperasian SID kepada semua staf kantor desa
2. Menyiapkan panduan penggunaan dan prosedur operasional SID

Menyiapkan Data Desa dan Data Penduduk

1. Menyiapkan data desa:
   • Identitas Desa
   • Pemerintah Desa
   • Wilayah Administrasi
2. Menyiapkan data penduduk:
   • Memperoleh data penduduk dari Dukcapil, arsip kantor desa, survei atau cara lain
   • Menyiapkan data penduduk dalam bentuk yang siap dimasukkan ke dalam database SID

Memasukkan Data Desa dan Data Penduduk

1. Memasukkan data desa:
   • Identitas Desa
   • Pemerintah Desa
   • Wilayah Administrasi
2. Memasukkan data penduduk:
   • Mengimpor data penduduk yang telah disiapkan
   • Memeriksa dan memperbaiki data penduduk agar semua data valid

Menyiapkan Bahan Web

1. Merancang menu statis dan dinamis web awal
2. Menyiapkan bahan tulisan artikel awal untuk menu statis dan dinamis
3. Menyiapkan gambar pendukung tulisan artikel
4. Menyiapkan kumpulan gambar awal untuk album galeri foto

Memasukkan Bahan Web

1. Memasukkan menu statis dan dinamis web awal
2. Memasukkan bahan tulisan artikel awal untuk menu statis dan dinamis
3. Memasukkan gambar pendukung tulisan artikel
4. Memasukkan kumpulan gambar awal untuk album galeri foto

Menyiapkan Peluncuran Layanan SID

1. Review akhir:
   • Staf kantor desasemua jelas peran masing-masing
   • Alur dan prosedur layanan telah siap
   • Data desadan dan data penduduk sudah lengkap dan valid
2. Gladi resik layanan berbasis SID – staf kantor desa
3. Gladi resik layanan berbasis SID yang melibatkan masyarakat
4. Pengumuman peluncuran layanan SID desa
5. Mengadakan acara peluncuruan layanan SID desa

Menyiapkan Peluncuran Web Desa

1. Review akhir (rapat redaksi):
   • Menu statis dan dinamis
   • Isi setiap artikel
   • Isi gambar album galeri foto
   • Penampilan web lainnya
2. Gladi resik pemakaian web desa– staf kantor desa
3. Gladi resik pemakaian web desayang melibatkan masyarakat
4. Pengumuman peluncuran web desa
5. Mengadakan acara peluncuruan web desa